05
级
2006
年
-
2007
年第一学期
秘书基本技能综合训练
一、基本程序：理论—实践—理论（总结）
二、技能训练项目
1.
接待工作
2.
会务工作
3.
调研工作
4.
信息工作
5.
文件处理工作
三、
训练时间安排
11
月
14
日至元月
1
日
为期七周
49
天
具体时间安排：利用自习将各项训练内容穿插进行
四、
训练教程
秘书基本技能综合训练（附后）
五、
训练组织推进工作
任务下达
六、训练方式
综合技能训练根据每一项目的具体要求进行全真模拟。
1.
每个学生要掌握每一项目的基本流程。
2.
学生按要求完成每个环节，小组内讨论。
3.
选择优秀方案或者整合几个方案为一个完善方案，小组内分角色扮演练习。
4.
小组在班内全真模拟演示。
5.
小组讨论、班内演示，并加以修改完善。
6.
全班修改确定一个最优方案和操作办法，每一个学生记录基本内容。
七、
训练要求
1．
贯彻学院办学理念，以人为本，德育为先。从组织实施的过程到技能训练内容，都坚持正确的舆论导向，不得有违背四项基本原则和不文明、不健康的内容。
2．
训练内容尽量贴近学生的思想和实际，培养学生的观察能力、表达能力、创造能力和感悟能力。
3．
指导学生自己组织实施。要组织他们共同研讨，互相学习，纠正错误，不断完善，老师既不能撒手不管，也不能包办代替。
4．
指导学生合理利用时间，坚持经常性训练，功夫下在平时，反对突击抄袭作业，随时监控，检查指导，多正面激励，不指责批评。
5．
帮助学生展示自己，并实事求是客观地评价，学生作业不求完美，但求参与；不求一鸣惊人，但求踏实认真，不断进步。力戒草率、浮躁。
6．
集体活动要求充分准备，讲究质量和效率，严禁草率从事。要遵循先易后难、循序渐进的原则。人人参与的活动先让较好的学生作示范，指导后进的学生作充分的准备后再上场，让他们体验成功，表扬他们的点滴进步，鼓励他们多展示自己。
7．
各部门、各集体的活动要注意保存资料，教务处单独建档。
8．
所有学生必须参加所有项目的训练，所有项目合格后才可获得“技能训练合格证书”。“技能训练合格证书”的取得为学生毕业条件之一。
八、
考核办法
1.
考核者为教务处和学生处，被考核者为
05
级各班主任及全体学生。
2.
考核实行单项结业和达标证书制。每一技能项目的作业完成一定数量和达标考试合格，发该项的结业证书，所有项目结业后，发“技能训练合格证书”。
3.
作业完成量的考核由班主任负责，学习小组每周检查，并互相交流，班委会每两周组织一次作业展览，学期末班主任组织成绩评定，成绩标准为优、良、中、及格、不及格五等。
4.
达标考核，学生的达标考核由教务处负责，具体操作如下：
l
组织达标考核队伍：选拔成绩优秀的学生担任考官，组成一个个项目考核小组，每组
5
人，每个项目至少两个考核小组
(
定期对考核队伍进行培训，不断提高考核队伍自身的素质
)
。
l
考试方式为逐一面试，每个学生单独接受考核小组的考核，当面抽题答题，以五位考官打的平均分为最终成绩，面试时必须带全该项目的所有作业。成绩标准为百分制。
l
结业成绩评定办法：达标考核占
60
％，平时训练作业占
40
％，平时成绩换算方法：优为
85
－
100
分，良为
75
－
84
分，中为
65
－
74
分，及格为
60
－
64
分，不及格为
60
分以下。
学生某项技能成绩优秀者可以提前申请达标考核，成绩在“良”以上可免修该项技能训练。
附
:
秘书基本技能训练考核表
秘书基本技能训练成绩单
考核情况报告表