1.导入学生基本信息

考虑到大多数高校已有自己的学生信息管理系统或教务信息管理系统，可以先从这些系统中将学生的学号、姓名等基本信息导出到外部文件中，然后使用此功能将数据导入软件，这样就节省了大量初始录入的工作。

目前系统能够导入EXCEL和DBF格式的文件。

2.导入成绩
如上面的功能类似，导入利用EXCEL和DBF格式保存的成绩文件。系统采用两种计分方式：百分制和等级制。

3.学生信息记录和维护

记录学生个人基本信息，如电话、email、OICQ号码、照片等；家庭情况信息；在校和学院系担任学生干部情况；各学期德、智、体等方面的情况和评分；

4.综合评分和排名
计算各个学期或学年的课程综合分、综合考评分等；可以按年级、全校进行排名；

5.打印和输出家庭成绩报告书
自动批量打印家庭成绩报告书；也可自动将报告书以email的形式批量发送到学生的电子邮箱中。

6.网络数据传输
考虑到一个学校中有多个辅导员，存在数据分散的问题。本软件提供两种方式进行数据合并和交换，一是外部文件的方式，另一个是直接通过软件提供的网络传输功能。

外部文件方式：
   将数据导出为外部文件，然后复制到另一台安装了本软件的电脑上，用软件提供的合并数据功能即可合并数据。

网络数据传输：
   本软件既可作为服务器，也可以作为客户端使用。因此，在网络连接正常的情况下，本软件在不同的两台电脑上使用时可互相传递数据，在线实现数据合并或分发。