在使用Word输入公式的过程中,许多人因为输入速度太慢而烦恼不已。笔者在长期的使用过程中积累了一点加速输入的小经验,现总结如下:
1、加快“公式编辑器”频繁调用的速度,设置快捷键。
方法如下:通过菜单“视图/工具栏/自定义”,打开“自定义”对话框,通过按钮“键盘”,打开“自定义键盘”对话框,在类别下选择“插入”,命令下选择“InsertEquation”,把输入点移到请按快捷键输入框中,按键“Ctrl+Num 0”(在Ctrl后设置其他键时,注意下面提示,此快捷键是否已经定义给其他命令),再点击按钮“指定”即可。以后启动,只要按键“Ctrl+Num 0”就可启动公式编辑器。
2、鼠键并用,加快公式输入速度。
在输入大量公式的过程中,如果对于输入只用鼠标输入样板(如根号、积分、矩阵等)与符号(希腊字母,数学运算符等),肯定会为频繁的交换使用鼠标与键盘烦心,特别是碰到鼠标不怎么灵活的时候!在这个时候如果适当的使用常用样板与符号的快捷键,一定会使输入速度加快不少,心情也轻松许多。如乘号的快捷键为“Ctrl+K+T”,根号为“Ctrl+R”,上标为“Ctrl+H”,积分为“Ctrl+I”等,快捷键可在“公式编辑器”帮助“目录/参考信息/键盘”一项中找到。
3、对于相似相同的公式则可采取“拷贝/粘贴”的方法,避免重复工作。
这样只需要改动一点点不同之处而收到事半功倍的效果,方法有两种:一种为在Word中直接复制整个公式,另一种为在“公式编辑器”复制公式的一部分,下一次启动“公式编辑器”时再粘贴到其他公式中使用。