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《通用数据导入》注意事项与问答QA

注意事项如下:

填写导入数据前,请确保使用的是最新的导入模板,如不是,请至 http://portal.sdedu.net 上下载最新的模板。

导入模板不可更改其标题及格式;请严格按照正确的格式及规则来填写数据;

学生数据中,班级编号应填入在班级管理中建立相应的班级时自动生成的班级编号。

人事数据中,部门编号应填入建立相应部门时自动生成的部门编号;

导入记录可以撤消,但只可撤消一个星期内的记录;

如校验数据出错后,可直接在导入表格中修改后点击重新导入验证即可;

学生数据中,“年级编号,班级编号,姓名”项目不能为空,“是否借读生,是否贫困生,是否住宿生,是否军烈属,是否重点引进人才子女,是否教师子女,是否华归侨子女”如不填入,默认为“否”;

人事数据中,“姓名,所在部门编号”项目不能为空,“是否百千万工程培养对象”如不填入,则默认为“否”;

建议将每个班的数据形成独立文件分别导入,这样可以提高导入速度,较易发现错误及修正错误。

 

问答如下:

 

为什么提示政治面貌校验错误,明明我填写的是正确的啊?

答:很多数据由于是直接拷贝粘贴过去的,结果覆盖了模板设定的格式限制,导致一些格式不符合模板规则,比如党员(共产党员),汉(汉族)等,请仔细检查模板的填写规则格式要求,严格按照模板来填写即可;

为什么提示部门编号不能为空或部门编号不存在?

答:在人事管理中,每位教师的所在部门编号不能为空。如没有该部门编号,这需要学校管理员首先在组织机构管理中添加该部门。如不知编号,请向学校管理员咨询。

为什么提示班级编号不能为空或不存在?

答:在学生管理中,每个在校生的所在班级编号不能为空。应填入在班级管理中建立相应的班级时自动生成的班级编号。如没有该班级编号,这需要学校管理员首先在班级管理中建立该班级。如不知编号,请向学校管理员咨询。

有个别数据的格式出错,应怎样才能快速导入?

答:某些项目有错,如果不是学生的基本必填信息,比如“宿舍号”等有误或暂不知,可以直接在导入内容区中删除掉,然后再选重新导入校验先行导入,随后再到学生档案修改中补充完善出错的数据。

关闭窗口时,跳出对话框“IE已经遇到加载项故障并且需要关闭”,然后会将IE所有窗口关闭?

答:该问题偶尔出现,可能与浏览器有关,需要升级浏览器或打补丁,还需要进一步解决该问题出现的原因。

posted on 2006-05-30 16:13 小杨 阅读(281) 评论(0)  编辑 收藏 引用 网摘


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