一、系统概述
    企业在实施项目的过程中，要产生大量各类文档，如机械图纸、电气图纸、说明书、计算书等，这些文档按企业的技术要求，必须通过一定的流程，如设计→审核→批准等，这种企业制定的某类文档必须经过的流程，称为文档工作流程。一个企业对于某种类型的项目或者是项目的阶段，按照企业的技术规范和通常的项目实施方式，可以划为几个有一定相互逻辑关系和层次关系的子阶段，当企业将其以技术规范的形式保存下来后，称为此类项目或阶段的分解模板，企业的项目负责人遵循此项目分解模板来开展工作，如新建车间设计项目可以划分为设备选型、平面布置、土建设计、电气布线、给排水设计、总图等几个子阶段。
    任何阶段的实施必须以一定的文档为依据，比如车间设计项目中的土建设计这一阶段，必须以任务书和前一阶段产生的平面布置图为依据，也就是说阶段的实施要求有输入文档。阶段的完成也以一定的文档为依据，如土建建筑图完成后，土建设计这一阶段才完成，土建建筑图称为土建设计阶段的输出文档。