Word
的使用：
Microsoft Office
软件 文字处理
Word
的作用：
1．
提供录入文字的相关操作
2．
进行文档的格式设置：
a.
文字的格式编排与设置
b.
表格的制作与处理
c.
图文混排
http://www.teachblog.net/csharpman
3.
批量处理文本
工具栏与菜单栏的操作：
恢复菜单栏和工具栏中相应的菜单项：
视图
è
工具栏
è
自定义
编辑文本：
1．
文字总是输入在插入点所在的位置；
2．
改变插入点的位置可通过双击鼠标来实现。
3．
插入/改写状态的切换
：可通过双击状态栏上的“改写”两字来实现，也可按键盘上的Insert键。
4．
两个输入习惯：
a.
在每个段落的首行不需要人为地输入空格；
b.
在每一行写完后电脑会自动换行，不需要人为地按回车键换行；
5．
对文字的编辑：
删除
：Delete或Insert
对于大块文字，删除前应将这个大块文字全部选中，再按Delete键。
选定
：
|
操作方法
|
在文本区
|
在选定区
|
|
单击
|
改变插入点位置
|
选定行
|
|
双击
|
选定一个词
|
选定段落
|
|
三击
|
选定段落
|
选定全文
|
|
拖放
|
以字符为单位选定
|
以行为单位选定
|
对于连续的文本，可在开始地方单击，然后到结束地方按住Shift键单击；
定位插入点：
Home:
行首；End:行尾
Ctrl+Home
：文章开头
Ctrl+End
：文章结尾
批量修改文本
编辑
è
查找/替换；
文档的保存：
文件
è
保存/另存为（注意区别）
加密保存：文件
è
另存为
è
点对话框右上角的“工具”
è
选择“安全措施选项”
è
设置密码。
格式设置：
1．
字体格式：（设置前应先选中要设置的文字）
字体：对于电脑中没有字体，可下载后复制到C:\Windows\fonts文件夹内
字号：特大号字设置时，可先单击字号栏，然后输入字号值；
对字体更为详尽的设置：格式
è
字体。
练习：1. 将“胡万进印”显示出来；
2．
设置文件的题头：（黑体，100磅，缩放为33%，字符间距约为7磅）
3．
输入A2， A1，A2
段落的格式设置：
段落格式设置前应先选中段落或将光标定位到要设置的段落内；
对齐：
缩进：还可以通过标尺上的按钮来完成。
间距：
8
月24日
笔记
1.
项目符号与编号
去除自动编号：工具
è
自动更正选项
è
键入时自动套用格式
è
去除“自动项目符号”与“自动编号”
使用项目符号与编号
一般可通过“格式”工具栏上相应的按钮插入项目符号或编号；
复杂的设置：格式
è
项目符号与编号
项目符号：
对项目符号不满意时，可单击对话框下方的“自定义”来选择自己需要的项目符号；
编号
：
同样地，也可通过单击“自定义”选择自己需要的编号样式，特殊地要注意，当有两个列表时，后一个列表的编号方式“重新编号”还是“继续前一列表”
多级编号：
格式
è
项目符号与编号
è
多级符号
è
先选择一个多级符号，然后点击“自定义”；
在弹出的对话框中：选择级别1，再设置级别1格式，依次设置级别2,级别3……，特别注意的，在设置各级别格式时，中间数字不要手工输入，而应选择下方的编号样式；
应用多级符号
：默认地，在所有文字中，会全部应用第一级编号效果，要应用其它级别，请点击“格式”工具栏中的“增加缩进量”按钮。
边框和底纹：
边框和底纹：字符边框（底纹）/段落边框（底纹）
在选定文本时，若选定的是文字，那么只能设置字符边框，如果选定的段落（即选定时一定要选中段落标记），则可设置段落边框。设置边框时，也可注意其应用范围。
特殊地，如果设置了段落边框，则上下右边四条边框线是独立的，可分开设置。
页面边框：设置艺术型的页面边框。
分栏效果：
先选中要分栏的段落，然后选择“格式
è
分栏”
首字下沉：
将光标定位到要设置首字下沉效果的段落内（或选定段落），再选择“格式
è
首字下沉”
文字方向及简繁转换：
更改文字方向：格式
è
文字方向
更放简繁：“常用”工具栏上的“简”/“繁”按钮。
背景的设置：
格式
è
背景
è
水印
è
文字水印
格式复制：
1.
替换操作
编辑
è
替换
è
切换到“高级”面板，从中可以设置被替换或替换对象的格式；
2.
格式刷
格式刷适合于对多个部分文档的设置相同的格式，其原理是进行格式的复制；
操作方法：先设置好第一部分文档的格式，然后选中这部分文档，再将鼠标移动到格式刷上双击，然后将鼠标移动到要复制格式的文档上拖放即可实现格式的复制；
注意：格式刷按钮在“常用”工具栏上；
3.
样式 格式
è
样式与格式；
页眉与页脚
视图
è
页眉和页脚
在页眉和页脚中输入的内容会出现在所有页面上，而且由用户手工输入内容在每一页都是相同的；
若要输入页码或页数，不可由用户手工输入，而应使用“页眉页脚”工具栏中的插入页码和插入页数按钮；
电脑默认只能进入页眉状态，若要进入页脚状态，需单击“页眉页脚”工具栏中的切换按钮（从右数第四个）
奇偶页不同和首页不同
先选择“文件
è
页面设置
è
版式
è
选中‘奇偶页不同’或‘首页不同’”，
然后再设置“视图
è
页眉和页脚”，此时，电脑会自动进入“奇/偶数页页眉、页脚”，若切换到其它页，单击“页眉和页脚”工具栏上切换按钮（从右数第2,3两个键）
脚注与尾注：
插入
è
引用
è
脚注与尾注
特殊符号插入：
插入
è
符号/特殊符号
8月25日笔记
Word
中的表格操作：
1.
插入表格:
菜单法:表格
è
插入
è
表格,再确定表格的行/列即可;
工具栏法:直接单击”常用”工具栏上的”插入表格”按钮,然后拖放鼠标即可插入相应行列数的表格
绘制表格:首先要打开”表格和边框”工具栏,然后单击该工具栏上的”绘制表格”按钮即可在屏幕中绘制表格(一般此方法适用于制作不规则的表格)
2.
删除表格:
删除表格里的内容:选定表格，然后按Delete键；
删除表格：
方法一：选定表格及表格下方的段落标记，然后按Delete键（适用表格行数较少时，一页以内）
方法二：先选中表格，右击选择“剪切”或通过“表格
è
删除
è
表格”
3.
选定操作
表格
è
选择来完成;
快捷操作:
选定单元格:将光标放在单元格的左下角单击;
选定行:将光标放置在行的左侧单击;
选定列:将光标放置在列的上方单击;
选定表格:当鼠标指针处于表格内时,表格的左上角会出现一个十字型,将鼠标移到十字形上单击;
4.
行/列操作:
添加行/列:表格
è
插入
è
行/列;
我们也可以先选中行/列,然后右击选择”插入”操作;
注: 1.在插入时,电脑只能在选定行/列的前面进行插入;
2.
如果需要一次插入多行/列,可先选中多行/列;
删除行/列:表格
è
删除,也可通过右击来完成;
调整行高与列宽:
a.
菜单法:表格
è
表格属性
è
行/列选项卡,再设置具体的行高/列宽(用于精确设置,也可同时改变多行行高/多列列宽)
b.
鼠标拖动法
:
直接将鼠标放在行/行(列/列)交界处,等鼠标变成相对的箭头时拖放鼠标.
5.
拆分/合并单元格:——制作不规则的表格
拆分
：先选中一个或多个单元格，然后通过“表格
è
拆分单元格
è
确定拆分的行数与列数”
合并
：先选中多个单元格，然后“表格
è
合并单元格”
6.
斜线表头的绘制:
表格
è
绘制斜线表头,再确定表头的样式及行/列标题,数据标题等信息即可;
7.
单元格内数据的对齐:
先选中要设置对齐的单元格,再右击选择”单元格的对齐方式
è
再设置水平方向和垂直方向上的对齐”
8.
为表格添加题头:
将光标定位在表格最左上角单元格的所有文字的前面,然后按回车键。
9.
标题行重复：
表格
è
标题行重复
图文混排：
1.
插入图片:
插入
è
图片
è
剪贴画/来自文件
2.
设置图片的版式:
在图片上右击选择”设置图片格式”,再选择”版式”;
3.
图片的其它操作:
a.
改大小:在图片上单击,然后图片周围出现八个控点,将鼠示放置在控点上拖放即可改大小;
b.
改位置:将鼠标放置在图片内拖放即可改位置;
c.
图片工具栏:
3.
绘制图形:
使用绘图工具栏:
绘制正圆,正方:需按住Shift键;
绘制以鼠标所在位置为中心的图形:按住Ctrl键
绘制自选图形:
8月28日笔记略
8月30日
Excel
的公式与函数：
1
．公式的写法：
以等号开头，后跟运算表达式，在表达式中尽量使用单元格的名称而不是具体单元格内的值；
2
．相对地址、绝对地址和混合地址：
A1 $A$1 $A1 A$1
3.
访问其它工作表中的单元格
其他工作表中的单元格描述方式：
工作表名
!
单元格名
操作方法：先输入等号，再找到需要的单元格所在的工作表（通过下方的工作表标签进行切换），再找到需要的单元格单击，此后，马上输入一个运算符，再找第二个需要的单元格，依次进行，最后按回车键结束；（尤其要注意的是，找单元格前一定要先输入一个运算符）
函数：
选中存放结果的单元格，再选择“插入
è
函数”，找到需要的函数，再确定函数操作的数据，最后点击确定按钮；
Sum
：求和
Average
：求平均数；
IF
：条件判断函数
格式：
IF(
条件表达式
,
条件为真时结果
,
条件为假时结果
)
PMT(
利率
,
还款周期
,
本金
,
未来值
,
期初
/
期末还款
)
1.
从银行贷款
14
万元
,
分
15
年还清
,
年利率为
4.59%,
问每月应还多少钱
?
PMT(4.59%/12,15*12,140000,0)
2.
借给别人
3
万元
,
分
10
个月还清
,
年利率为
4.59%,
问每月应还多少钱
?
PMT(4.59%/12,10,-30000,0)
3. 18
年存够
20
万元
,
年利率为
4.59%,
问每月应存多少钱
?
PMT(4.59%/12,18*12,0,200000)
图表操作
:
1.
插入图表
:
选中要在图表中显示的数据列
/
行
,
然后按
F11
即可生成一个柱形图
;
常规操作
:
先选中要在图表中显示的数据
,
然后选择
”
插入
è
图表
”,
分四步骤分别确定
:
图表类型，图表数据，图表选项及图表位置，即可插入图表；
2
．向图表中添加元素：
在图表空白处右击选择“图表选项”；
3
．设置图表现有元素的格式：
直接在图表中现有元素上右击即可；
图表中的数据处理：
1
．排序：
a.
单关键字排序：将光标定位在关键字那一列中任何一个单元格内，单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮；
b.
多关键字排序：选择“数据
è
排序”，再确定排序的关键字；
2
．筛选：
数据
è
筛选：
自动筛选：在每一列的标题处出现一个向下的箭头，单击箭头可实现筛选：根据取值筛选（例如筛选姓名为刘德华的），根据条件筛选（例筛选语文
>=60
）；
高级筛选：先写出筛选的条件：
语文和数学都不及格（语文不及格且数学不及格）
语文和数学有一门不及格（语文不及格或者数学不及格）
3
．分类汇总：
操作步骤：先按分类列排序，将同类的数据放到一起，再选择“数据
è
分类汇总”，分别确定：分类列，汇总方式及对哪些列汇总即可；
计算机网络的使用
1.
什么是计算机网络:
局域网+城域网+广域网
2.
如何配置局域网.
WinXP
中: 网上邻居
è
点左侧的“设置家庭或小型办公室网络”
è
直接点“下一步”即可；
网络的硬件：网卡，网线，无线AP，无线网卡
3.
网络的应用:
a. WWW
应用: 浏览网页
b.
电子邮件:
c. BBS
服务: 留言板
d. FTP
服务: 文件传输服务
e. Telnet
服务:远程登录服务
www
应用:
通过Internet Explorer,在地址栏中直接输入相应的网址,按回车,即可访问相应的网站,在网站内用好导航栏.
网址: www.sohu.com
www.hefei.gov.cn
www.nanjing.gov.cn
edu:
代表教育 com:代表商业, gov :代表政府
cn:
代表中国 tw:台湾 hk:香港
jp:
代表日本 uk:代表英国防大学
www.ustc.edu.cn
www.ahu.edu.cn
www.hfut.edu.cn
www.hfuu.edu.cn
1.
搜索自己需要的资源:
www.google.com
www.baidu.com
2.
下载自己需要的资源
www.newhua.com
华军软件园
www.gbdown.com
GB
软件园
利用影音传送带来提高下载速度:
1.
先进入到www.gbdown.com来下载影音传送带;
2.
下载完后,找到下载的文件,右击选择
”
解压缩到
”
,
再打开解压缩之后的文件,找到里的Setup文件双击即可进行安装;
3.
安装完成后,再打开要下载的其它软件的页面(比如 google earth),然后在下载点上右击选择
”
用影音传送带
”
下载,可提高下载速度(块数最好设置为10块,并注意文件下载到什么目录)
电子邮件的使用:
1.
一定要进入到windows 2000 或 windows XP
2.
进入www.126.com ,选择
”
免费注册3G邮箱
”